# Lotes de Faturamento
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Neste contexto, entende-se por Lotes um conjunto de Guias Eletrônicas de Faturamento. Cada Lote pode conter no máximo 100 Guias e estas guias devem ser do mesmo tipo.
Por exemplo: 150 Guias de Consulta devem ser enviadas em dois Lotes, o primeiro contendo 100 guias e o segundo 50. As Guias de SP/SADT seriam enviadas em um outro Lote contendo somente Guias de SP/SADT.
# Tela dos Lotes
Esta é a tela de Lotes de Faturamento com uns dados fictícios para exemplificação. Nestes Lotes encontram-se as Guias a serem enviadas para a AVAMP:
Os Lotes aparecem de acordo com a Competência selecionada.
# Criar Lote
Para criar um Lote, basta clicar o botão Criar Novo Lote
e informar o tipo do Lote (Consulta, SP/SADT...):
Não é necessário criar Lotes para enviar Arquivo XML, pois para cada arquivo enviado, um novo lote é criado e vinculado ao arquivo automaticamente.
# Criar Guia
Após criar o Lote, você poderá digitar as Guias clicando na opção Editar
localizado na coluna Guias
. Esta opção Editar
serve tanto para incluir novas Guias quanto para alterar as Guias já digitadas.
# Opções do Lote
As opções disponíveis para cada Lote variam de acordo com o Status do Lote, se o Lote já foi enviado para a AVAMP, esta opção não estará mais disponível.
- Enviar para a AVAMP: Envia o lote para a AVAMP. É necessário ter ao menos uma Guia dentro do Lote. Esta opção não se aplica quando os dados são enviados através de Arquivo XML;
- Download do XML: Faz o download dos dados do Lote no formato XML, de acordo com o Padrão TISS da ANS. Esta opção só é para o caso de você querer ter uma cópia dos dados;
- Excluir: Exclui o Lote somente no Sistema Web. Caso o Lote já tenha sido enviado, entre em contato conosco, pois esta opção não exclui os dados na AVAMP;
# Imprimir
Na coluna Imprimir temos as seguintes opções que também variam de acordo com o Status do Lote:
- Capa de Lote: Relatório dos dados das Guias digitadas no sistema;
- Protocolo de Recebimento: Comprovante do envio dos dados para a AVAMP. Este relatório contêm o Número do Protocolo de Recebimento e uma prévia dos valores a serem faturados. Estes valores podem sofrer alterações após a análise dos dados pela AVAMP.
# Status do Lote
O Lote pode conter um desses status, de acordo com o modo e estágio do envio:
- Em Edição: O Lote está no estágio de digitação das Guias;
- Enviado para AVAMP: As Guias foram digitadas e o Lote foi enviado;
- Enviado Via Upload de Arquivo: Os dados do Lote foi enviado para a AVAMP através de Arquivo XML;
# Observação
Algumas funcionalidades não são habilitadas quando o Lote é enviado via upload de Arquivo XML:
- Visualização das Guias (digitadas);
- Impressão da Capa de Lote (dados das Guias digitadas);
# Período de Envio
Normalmente o período de envio para a AVAMP é entre os dias 1 e 20 de cada mês.